參展商在選擇展位時，應(yīng)該在制定全年展會計劃的基礎(chǔ)上，盡早向展會主辦方申請參展，以確定展位。因為展會上搶手的展位是很難預(yù)訂的，越是熱門度高、有影響力的品牌時裝展會，其展位越難申請。所以，許多參展商在展會舉辦前12個月便與展會主辦者聯(lián)系展位。參展企業(yè)與主辦者應(yīng)盡最建立和保持良好關(guān)系。

預(yù)定展位面積的大小直接關(guān)系到企業(yè)參展目標(biāo)的實現(xiàn)。展位的標(biāo)價是根據(jù)面積的大小和位且來定的，是企業(yè)參展的主要成本之一。如果定得太大，會增加企業(yè)的財務(wù)負(fù)擔(dān)，太小了又會影響展會效果以致影響參展目標(biāo)的實現(xiàn)。

預(yù)定展位面積一定要適當(dāng)，確定展會展臺面積其方法如下：

1、確定一名展會接待人員與一兩個客戶進(jìn)行一次治談時所需的面積，一般為4、5m2。這是首要原則。

2、計算出高峰時段需要多少名展會接待人員。所謂高峰時段是指有較大人流經(jīng)過展位的時段。例如一家參展商通過計算得出在高峰期需要八(九)名工作人員。

3、根據(jù)首要原則，即可計算出展位所需基本面積。如果豁要九名工作人員，那就需要：4 、5m2 x9=40、5m2。一般標(biāo)準(zhǔn)展位是3m x3m=9m2，那就至少需要五個展位才行。

但這只是一個基本值，還需根據(jù)以下因素進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

4、服裝陳列方式

服裝展示陳列的方式對展位面積有直接影響。如果服裝只是疊放在展示柜上，或只是用衣架掛在展示架上，那么所需空間就不會太大。但如果是設(shè)有展示櫥窗或請模特表演一些具有動感的展示方式，則會需要更大的空間。所以基本數(shù)值需根據(jù)服裝展臺設(shè)計的形式結(jié)合服裝陳列方式計算出所需的面積。

5、展臺形象

當(dāng)展示主題確定后，就要樹立一個鮮明、引人注目的形象。一般而言，服裝的展臺空間越大，則越能形顯品牌形象。展位面積需要根據(jù)展臺形象的設(shè)計進(jìn)行增減，如果希望自己展位的形象鮮明，則需要使用一些裝飾道具，如花卉、帷慢、家具等，這樣就需要較大的空間。

6、費用預(yù)算

當(dāng)然，展位面積越大，展臺設(shè)計的發(fā)揮余地越大，服裝的展出效果也就越好。但是必須考慮公司財務(wù)計劃的費用預(yù)算，如果因為只圖一時參展效果，而影響了公司其他環(huán)節(jié)的正常運行，則得不償失了。

7、展會可提供的空間

參加一場熱門的時裝展會，一般參展商很難按照自己的意愿得到展位位置及所需面積。展會負(fù)責(zé)人通常會給名氣大的、實力雄厚的服裝企業(yè)或參展的老客戶予以優(yōu)先權(quán)，然后再根據(jù)先來后到的原則安排展位。所以一旦決定參展，就要和展會主辦方盡早預(yù)定展位。如果展會所能提供的展位無法盡如人愿，就必須面對現(xiàn)有展位進(jìn)行精心策劃和設(shè)計。

以上就是在展會當(dāng)中要如何進(jìn)行展會面積的預(yù)定攻略。