去國外參展是目前中國企業走出去和參與一帶一路建設發展的很好方法，從招商的角度看，參加海外展覽會，是效率高、見效快和成本低的營銷方式，作為營銷部門，不參加展會，要想做出品牌是很難的，但是對于參加一次或者沒參加過國外展會的企業，對國外參展流程不是很熟悉，在此，參展網總結整理出參加國外展會的流程，希望大家認真閱讀。

國外參展流程如下

1、確定參展計劃，制定目標

對于許多中小型的企業來說，如何參對展、參好展，爭取效果具有影響力化，都是一個非常深奧的命題，企業需要根據自身的因素，選擇最適合自己的展會。

因為出國參展會涉及到簽證申請、補貼申請以及展品出境運輸等環節，一般國內簽證審批需1~2個月，而展品要提前2個月運輸出境，所以我們建議最少提前12個月確定參展目標，制定參展計劃等事宜。

2、提前報名參展，預定展會

需提前10個月或更早

需要注意展會舉行的時間，因為有些展會大概2-3年舉行一次，熱門的展會更需要提前一年報名參展。所以企業在確定參展目標后，應盡快與展覽公司聯系報名，填寫參展申請表，支付訂金，預訂展位。

填寫參展報名申請表的時候，為保障自身利益，需要注意相關規定條款，展位面積數量，一些額外的展會服務收費等。

另外，展位的位置對于企業的參展效果也是起著舉足輕重的作用，越早預訂越容易取得最有利的展位。

3、確認展位，交付余款

提前10個月

當您報名成功后，您會收到展覽公司給您的展會分配結果，如果企業對于不滿意的展位可要求更換，只有正式確認之后，再交清余款，簽訂最終參展合同，此時你的參展時間地點才算完全確定下來了。

4、展會裝修設計，展品選擇

提前6個月

站臺設計對于公司來說非常重要，企業可以交于參展公司代辦。 當然，您也可以根據自己的創意，自行設計展臺或提交設計方案給展覽公司。

在一項“關于一個企業展覽成功因素”的調查中，”展品具有吸引力“這一項比重高達40%。因此選擇獨特的（讓你在同行中脫穎而出、給客戶留下深刻印象的）、具有代表性（代表企業最高技術水平的）的展品參展是重中之重。

5、設計贈品與宣傳畫冊

提前5個月

想要讓觀眾留下好的印象，參加展會必不可少的是贈品與企業宣傳畫冊。送與顧客的贈品體現了一個展會的附加價值，贈品要與公司產品或品牌形象相關，但又要實用的(可提高留存率增加曝光機會)，比如日本的一家布料企業把贈品設計成一塊精美的眼鏡布，并在布料上印有企業的相關信息，這不僅和企業性質相關，而且對于戴眼鏡的人非常實用，還有不錯的宣傳效果。

6、確定參展名單，宣傳展會

提前4個月

需要確定好出國參展人員的具體名單與相關資料，展覽公司將會安排好簽證、酒店、機票等事宜。

為了達到更好的展覽效果，企業應主動出擊，通過各種線上線下渠道（利用粉絲多的微信微博號宣傳、線上廣告、線下傳單、媒體、行業論壇、展會論壇等）進行展會宣傳，提前聯系邀請目標客戶，這樣可極大提高您展會的參觀率，為你的展會制造羊群效應，從而實現更多的成交。