7、展前4個月，參展商確定出國參展人員名單

將確定出國參展的人員名單交給展覽公司，便于展覽公司安排簽證、酒店等。

8、展前3個月，運(yùn)輸展品

將展出的道具、資料、工具、展品等用陸運(yùn)、空運(yùn)、海運(yùn)等方式將貨物運(yùn)輸?shù)秸褂[場地。展品要按規(guī)定貼好標(biāo)識，也要制作集裝箱單和展品清冊，便于核對貨物。為了保證展品順利安全的到達(dá)，要與物流公司簽署合同，防止展品丟失。

9、展前2—3個月，辦理護(hù)照，申請簽證

因公護(hù)照：參展商根據(jù)展覽主辦單位提供的中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會的展會批文復(fù)印件、出國任務(wù)通知書到當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)部門辦理出國任務(wù)確認(rèn)件和出國人員政審批準(zhǔn)件手續(xù)，將材料在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)給展覽主辦單位，便于統(tǒng)一辦理簽證。

因私護(hù)照：報名參展時在申請表上注明，并將護(hù)照資料盡快提供給展覽主辦單位。主辦單位將索要邀請函給參展人員，協(xié)助準(zhǔn)備簽證資料，由參展人員本人向有關(guān)駐華使領(lǐng)館申請簽證。

10、展前1—2天：展團(tuán)出發(fā)

國際旅客應(yīng)于起飛前三小時到達(dá)機(jī)場辦理登記手續(xù)，乘坐飛機(jī)時要注重保持環(huán)境衛(wèi)生。到達(dá)前要關(guān)注當(dāng)?shù)氐奶鞖馇闆r，以防過冷或過熱，提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的衣物。