7、展前4個月，參展商確定出國參展人員名單

將確定出國參展的人員名單交給展覽公司，便于展覽公司安排簽證、酒店等。

8、展前3個月，運輸展品

將展出的道具、資料、工具、展品等用陸運、空運、海運等方式將貨物運輸到展覽場地。展品要按規定貼好標識，也要制作集裝箱單和展品清冊，便于核對貨物。為了保證展品順利安全的到達，要與物流公司簽署合同，防止展品丟失。

9、展前2—3個月，辦理護照，申請簽證

因公護照：參展商根據展覽主辦單位提供的中國國際貿易促進委員會的展會批文復印件、出國任務通知書到當地的有關部門辦理出國任務確認件和出國人員政審批準件手續，將材料在規定時間內發給展覽主辦單位，便于統一辦理簽證。

因私護照：報名參展時在申請表上注明，并將護照資料盡快提供給展覽主辦單位。主辦單位將索要邀請函給參展人員，協助準備簽證資料，由參展人員本人向有關駐華使領館申請簽證。

10、展前1—2天：展團出發

國際旅客應于起飛前三小時到達機場辦理登記手續，乘坐飛機時要注重保持環境衛生。到達前要關注當地的天氣情況，以防過冷或過熱，提前準備好相應的衣物。