展覽會上怎么收集展會觀眾信息和資料?

每年參加展覽會都會遇到怎么收集展會的觀眾信息,回到公司整理,方便分類和反饋落地。那么要做到一次完美的參展活動,就必須要有正確的收集觀眾資料的方法。下面,大家就跟隨小編一起了解下如何收集展會觀眾的資料。
參展企業收集專業觀眾的信息資料方法有哪些?
1、借助各種公開或非公開的信息資源載體,收集與展會主題相關聯的專業觀眾資料。
公開的信息資源載體主要有個人名片、電話黃頁、工商黃頁、互聯網名錄、展會會刊名錄等。非公開的信息資源載體分為兩類:一類是自用信息的資源擁有者,如民間社團擁有的會員名錄,會議主辦者擁有的與會者名錄,行政機構擁有的相關單位及其人員的名錄,郵政部門擁有的報刊發行名錄;一類是專業從事信息服務的經營機構所擁有的資源,如信息咨詢公司。
2、通過展會收集專業觀眾的資料。
在展覽期間對觀眾進行登記,而后對登記的資料進行整理。展會現場收集的專業觀眾資料,主要是觀眾的名片或觀眾填寫的登記表。3、通過登門拜訪、尋訪的方式收集專業觀眾的資料。
派員到專業觀眾所在地或所在單位,通過登門拜訪收集資料,是許多參展企業常用的方法。這種方法俗稱“掃街”,雖不雅致,倒也傳神。“掃街”尤其合適小微采購商居多的展會,所獲資料相當準確有效。在“掃街”收集資料的過程中,代表參展企業的拜訪/尋訪者通過與小微采購商面對面的交流,可以獲得許多寶貴信息,對于展會推廣大有裨益。據悉,國內某著名禮品展會,分省(區)配置客服專員,長年從事以“掃街”為主的專業觀眾資料收集工作,效果甚佳。4、利用展會自媒體收集信息。
收集展會專業觀眾資料注意哪些問題?
1、無論采取什么途徑收集的資料,都只是原始的初級的資料。這些資料還須經整理、過濾、核實、補充、錄入、分類等一系列業務流程,才能成為精準的專業觀眾信息數據。
2、專業觀眾信息質量的關鍵,在于能否具體到個人。不能到具體人而只有單位(公司)的資料,不利于精準邀約觀眾。以互聯網思維,具體到每個人才是O2O。
3、收集資料工作實際是專業展會營銷工作的組成部分,而且是十分重要的部分。以市場營銷的意識與技巧做這項工作,思維層次和手段方法將明顯提升。
4、以上四條途徑,應該綜合使用。初次舉辦的展會,主要通過一、三、四種途徑收集專業觀眾的信息資料。每年定點定期舉辦的展會,通過第二種途徑收集專業觀眾的信息資料是重點。(來源:張凡的會展觀察)
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